Integritetspolicy (GDPR) för Civitas Assistans

Senast uppdaterad: 2025-08-05

Civitas Assistans värnar om din personliga integritet. Vi behandlar dina personuppgifter med största respekt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR (Dataskyddsförordningen).

Personuppgiftsansvarig
Civitas Assistans AB
Organisationsnummer: 559501-1379
Adress: Dukatgatan 2, 784 54 Borlänge
E-post: info@civitasassistans.se
Telefon: 076-893 38 80

Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in och behandlar personuppgifter när du:

Kontaktar oss via webbplatsen, telefon eller e-post
Ansöker om arbete eller skickar spontanansökan
Är eller blir kund, anhörig, assistent eller samarbetspartner
Besöker vår webbplats (via cookies och liknande tekniker)

De uppgifter vi kan samla in är till exempel:

Namn och kontaktuppgifter
Personnummer (om nödvändigt)
IP-adress och information om enhet/användning
CV, personligt brev, referenser (vid jobbansökan)

Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att:

Kunna svara på dina frågor eller kontakter
Hantera ansökningar om jobb eller praktik
Uppfylla avtal med kunder och anställda
Följa lagar, t.ex. inom arbetsrätt och bokföring
Förbättra och analysera vår webbplats

Laglig grund för behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

Samtycke – t.ex. vid nyhetsbrev eller jobbansökan
Avtal – när du är kund, assistent eller annan avtalspart
Rättslig förpliktelse – t.ex. för att följa LSS eller Arbetsmiljölagen
Berättigat intresse – t.ex. för att förbättra våra tjänster

Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina uppgifter endast så länge det är nödvändigt för det syfte de samlades in, eller så länge vi enligt lag är skyldiga att göra det. Exempelvis sparas personuppgifter kopplade till bokföring i 7 år.

Vem kan vi dela uppgifter med?
Vi kan dela dina personuppgifter med:

Myndigheter (t.ex. Försäkringskassan eller IVO) enligt lag
Samarbetspartners, t.ex. lönesystem, journalsystem eller IT-leverantörer
Rekryteringsverktyg eller formulärtjänster (vid jobbansökningar)

Vi säkerställer alltid att dina uppgifter hanteras på ett säkert sätt och att mottagare följer GDPR.

Dina rättigheter
Du har rätt att:

Få information om vilka uppgifter vi har om dig
Begära rättelse eller radering av dina uppgifter
Begränsa eller invända mot behandling
Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Vill du utöva någon av dina rättigheter? Kontakta oss på info@civitasassistans.se.

Cookies
Vi använder cookies på vår webbplats för att förbättra användarupplevelsen och samla in anonym statistik. Du kan när som helst ändra eller ta tillbaka ditt samtycke till cookies i din webbläsare.